Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em ambiente corporativo. Procuramos alguém com perfil organizado, ágil e proativo, que se adapte bem a rotinas administrativas e contribua para o bom andamento das atividades.

Se você gosta de trabalhar em equipe, valoriza um ambiente colaborativo e quer crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser ideal para você!

Regime de trabalho: CLT

Horário: Segunda a quinta-feira: 08h às 18h e Sexta-feira: 08h às 17h

Local: Endereço: Rua José Lopes, 179 - Macedo, Guarulhos - SP, 07197-160

Responsabilidades:

Gerenciar compras de suprimentos da filial: solicitar cotações, efetuar lançamentos no sistema, acompanhar autorizações e pagamentos, garantindo organização, eficiência e controle de materiais de limpeza, copa, EPI’s e demais itens necessários.

Acompanhar ponto e controle de colaboradores: monitorar entrada, saída, horas extras, faltas e atestados, oferecendo suporte ao RH/DP e orientando colaboradores conforme políticas internas.

Controlar despesas administrativas: gerir gastos com cartões corporativos da filial e dos líderes, mantendo registros atualizados e relatórios de acompanhamento.

Lançar e acompanhar contas de consumo: registrar despesas de água, luz, internet e demais contas, monitorando pagamentos e eventuais ocorrências.

Atender fornecedores e prestadores de serviços: receber demandas, resolver pendências, acompanhar entregas e garantir comunicação eficaz com o departamento comercial quando necessário.

Executar atividades externas: realizar visitas a bancos, prefeituras, cartórios, órgãos públicos e fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos e a resolução de pendências administrativas.

Benefícios:

VA;

VR;

Total pass;

Café da manhã;

Vale transporte;

Convênio médico Unimed;

Convênio odontológico Sulamérica.

Se você busca estabilidade, aprendizado e crescimento profissional, essa vaga é para você!